Nos missions
Faisabilité
Étude d’opportunité - Diagnostic / Audit - Chiffrage de scénarios
Autant de paramètres à prendre en compte pour aboutir à des préconisations de scénarios pertinentes. Les missions de diagnostic/audit sont, elles, essentielles dans le cadre de projet de réhabilitation.
Dans la continuité de ces études amont, l’étape de chiffrage se doit d’être rigoureuse et précise et ce, tant sur l’approche d’investissement que sur l’approche d’exploitation. Notre objectif est de fournir aux maîtres d’ouvrage les clés de lecture l’aidant dans sa prise de décision.
PROGRAMMATION
Préprogramme - Programme - Approche juridique
Dès lors qu’il y a décision de faire, la phase de programmation constitue la première étape opérationnelle dans la concrétisation du projet. La mise au point d’un préprogramme permettra de poser les bases de l’organisation fonctionnelle du futur équipement, en prévoyant notamment un travail collaboratif avec les futurs utilisateurs.
C’est à ce stade également qu’il sera important de se poser la question du mode de montage (MOP, MPGP, concession de travaux,…) mais aussi de gestion (gestion publique, DSP,…). Cette approche est importante et conditionne les modalités de rédaction du programme ainsi que la procédure de consultation pour le choix du concepteur.
Une fois le choix établi, nous œuvrons à la rédaction d’un programme dont le niveau de détail sera particulièrement travaillé sur les aspects techniques, fonctionnels et environnementaux. Ce document constituant le cadre de référence tout au long des études de conception.
SUIVI DE CONCEPTION
Suivi APS/APD - Suivi PRO/DCE - Suivi ACT
Nous accompagnons tout d’abord les maîtres d’ouvrage dans l’organisation de la procédure de désignation d’un MOE et ce indépendamment du mode de montage retenu (rédaction DCE, préparation et animation de jury, négociations, …).
Une fois l’équipe de conception désignée, notre rôle consiste à veiller au respect des exigences du programme mais aussi, et cela constitue un enjeu fort, de l’enveloppe alloué à l’opération. Plus globalement, nous avons un rôle de conseil, d’appui aux arbitrages qui sont nombreux durant les phases de conception, et ce, jusqu’au démarrage de chantier.
Nous accompagnons également les maîtres d'ouvrage dans la consultation des missions annexes (contrôle technique, SPS, OPC,…).
SUIVI DE CHANTIER
Suivi programme / chantier - Suivi OPR - Suivi GPA
Le suivi de chantier s’inscrit dans la même veine que le suivi de conception avec comme enjeu de veiller au respect technique, performanciel et financier du programme.
Notre rôle n’est pas de se substituer à la maîtrise d’œuvre, et encore moins à la maîtrise d’ouvrage ; mais d’aider à la bonne compréhension des enjeux et alerter, le cas échéant, des incidences de certains arbitrages techniques, et de partager nos retours d’expériences pour le bon déroulé de l’opération.
Nous pouvons être présents aux côtés du maître d’ouvrage avec des rythmes de venue sur chantier adaptés aux besoins de la collectivité (hebdomadaire, mensuel, trimestriel) et ce jusqu’en phase d’opérations préalables de réception, étape décisive avant la livraison et la mise en exploitation.
Naturellement, notre accompagnement peut se prolonger dans le cadre du suivi de GPA.
ACCOMPAGNEMENT EXPLOITATION
Audit / suivi d’exploitation - Mise en régie - AMO DSP
Un équipement bien programmé doit évidemment être bien exploité. Fort de nos retours d’expériences et nombreuses visites d’équipements, nous apportons notre accompagnement dans l’étape de mise en exploitation : mise au point du projet d’exploitation, profils de recrutement, gestion de l’exploitation technique,…
Dans le cas de DSP, nous assistons les collectivités tout au long de la procédure de consultation : préparation du projet de contrat et du DCE, choix des candidats, analyse des offres, négociations, mise au point du contrat.
Enfin, et nous le recommandons indépendamment du mode de gestion, nous intervenons dans le suivi des performances d’exploitation (mise en place de tableaux de bord, bilan annuel,…).
Ces nombreux retours d’expériences nous permettent également de proposer des audits d’exploitation, particulièrement prisés pour l’identification de leviers d’optimisation des coûts de fonctionnement.
